Обязанности:
- Проводить анализ поступающей номенклатуры, проверять на наличие сопроводительных документов (при необходимости) и распределять по группам ответственных специалистов в случае отсутствия администратора процесса.
- Проводить проверку поступивших МТР на наличие в сборниках сметных базовых цен.
- При несоответствии поступивших МТР, требованиям нормативных документов компании, отклонять на доработку.
- Осуществлять поиск потенциальных поставщиков в рамках процесса.
- Осуществлять подготовку аналитических материалов в рамках процесса определения предельной цены.
- Определять предельные цены по ведомостям МТР поставки подрядчика в соответствии с НМД Компании.
- Формировать комплект документов для размещения в систему ИС SAP, в рамках выполнения основной задачи.
- Принимать участие в подготовке аналитических материалов для руководства Организации и ПАО «Газпром нефть» по вопросам, относящимся к компетенции блока МТО.
- Выполнять еженедельный отчет по направлению деятельности для руководства, на основании проведенной работы в системе ИС SAP специалистов группы расценки цен Подрядчиков.
- Выполнять функцию наставника для вновь принятых сотрудников группы. Методически консультировать их и обучать, участвовать в развитии компетенций менее квалифицированных специалистов. Оказывать поддержку и практическую помощь работникам, принятым в УМТО, в приобретении ими необходимых навыков и компетенций, адаптации к условиям и требованиям Организации. Проводить итоговую экспертизу выполненных работ на первоначальном этапе деятельности вновь принятых сотрудников.
- Осуществлять рассмотрение и согласование заявок подразделений Организации на изменение ответственного за закупку МТР согласно КТ-374.
- Участвовать в качестве эксперта от УМТО в проектах Компании по направлению расценки цен подрядчиков, в т.ч. направленных на автоматизацию процессов.
- Выполнять экспертизу и рассмотрение проектов нормативных и распорядительных документов в зоне ответственности группы расценки цен подрядчиков УМТО.
- Проводить анализ официальных сообщений, поступающих в рамках процесса ОПЦ и вести деловую переписку.
- Выполнять разовые поручения начальника управления.
- Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.
- Выполнять требования интегрированной системы менеджмента.
- Выполнять иные локальные акты Организации.
- Исполнять требования действующих в Организации нормативно-методических документов (далее – НМД), в том числе категории бизнес-процессов «Управление бизнес-процессами и стандартизацией»
- Осуществлять ознакомление с НМД в случае получения соответствующего уведомления (в электронном / бумажном виде).
- Обеспечивать актуальность НМД, разработанных на бизнес-процесс, владельцем которого является Работник, а также формировать предложения по развитию профильных и смежных НМД по направлению деятельности.
- Следить за актуальностью созданных бумажных копий нормативно-методических документов и уничтожать устаревшие бумажные копии в случае получения соответствующего уведомления.
- Участвовать в создании цифровых продуктов, ИТ-решений, иных результатов интеллектуальной деятельности в рамках проектов Организации и Группы компаний ГПН (в том числе работ по автоматизации бизнес-процессов) в соответствии с целью своей должности.
- Осуществлять выполнение указаний и поручений (устных и/или документально оформленных, содержащихся в документе или резолюции, в т.ч. в электронном виде), выданных вышестоящим руководством, коллегиальными органами, в рамках служебной переписки, организационно-распорядительных документов; нести персональную ответственность за соблюдение сроков и качество исполнения документов (поручений).
Требования:
- Базовые знания проектно-сметной документации, номенклатуры поступающей на ОПЦ, работать с технической документацией (ОЛ, ТЗ), анализировать технические характеристики ТМЦ, подлежащих учету в рамках выполнения основной задачи, их ГОСТы и Технические условия.
- Порядок осуществления доставки и оплаты контрагентам за поставленные ТМЦ.
- Процесс управления запасами в Организации и роль управления по поставкам МТР в нем.
- Порядок проведения процедуры определения предельной стоимости МТР.
- Правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники и возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов, электронной почты, пользования справочно-правовыми системами, в компьютерной сети Организации.
- Оказание методологической поддержки сотрудникам подразделения , контроль изменения НМД по процессу
- Подготовка отчетной информации (сбор, анализ, обработка) по своему направлению деятельности
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор Организации.
Условия:
- Работа на территории Омского НПЗ;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование) с первого дня работы;
- Годовое премирование;
- Компенсация питания.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 21 января 2025 в Омске