Помощник руководителя «Белорусский фирменный»

Компания «Белорусский фирменный» Мы-Омичи! Наш бизнес растет стремительно и каждый из нас как профессионал соответствует тенденциям современного рынка. Наша ценность-человеческий капитал, поэтому у нас богатая и захватывающая корпоративная культура!

Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который сможет успевать выполнять поручения сразу двух руководителей и быть носителем и воплощением корпоративных ценностей, таких как честность, вовлеченность, развитие и рост прибыли. Наш будущий сотрудник мега-ответственен, обязателен и многозадачен! Осталось только встретиться!!.

Чем предстоит заниматься:

1. Выполнение поручений руководителя:

• Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир;
• Выполнение личных поручений руководителей: запись к специалистам, оформление документов и т.д.;
• Ведение календаря руководителя (распорядок дня/недели исполнительного директора и напоминание о записях по его просьбе)
• Разбор и сортировка писем в электронной почте.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Снабжение офиса необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар;
• Ведение внутреннего и электронного документооборота;
• Проведение дегустаций продуктов питания в офисе и контроль проведения дегустаций;
• Поддержание чистоты в офисе (контроль качества уборки технического сотрудника. Особое внимание: кабинеты рук-ей, места общего пользования, ревизия общего холодильника).

3. Работа с персоналом:

• Доведение приказов/распоряжений/регламентов до отделов и сотрудников компании;
• Составление табеля рабочего времени сотрудников руководителям;
• Контроль прихода сотрудников на работу (архивация этих данных, которые по запросу предоставляются руководителю);
• Напоминание о мероприятиях, организация совместных поездок;
• Закупка подарков/книг для сотрудников (упаковка);
• Входящая/исходящая корреспонденция корреспонденции;
• Подготовка к видеоконференции, оповещение сотрудников;
• Протоколирование совещаний по просьбе руководителя;
• Отслеживание участников рабочих чатов (контроль добавления/удаления);
• Составление таблиц, подготовка обучающего материала.

4. Работа с подразделениями:

• Заказ канцелярии на магазины Омска и Новокузнецка (один раз в мес.);
• Заполнение заявки для техника по ремонту (магазины, офис, склад);
• Заполнение заявок на размен от магазинов;
• Ежедневная выгрузка анализа данных выручки в 1С
• Заполнение таблиц срезов для магазинов г. Омска и отправка их в чат;
• Занесение служебных записок в программу Manajet;
• Регистрация бонусных карт/сертификатов в программе 1С;
• Начисление/списание бонусных баллов по запросу покупателя;
• Отслеживание отзывов в UDS (общение с покупателями, решение проблемных вопросов), а также 2ГИС, Flamp, Яндекс.карты, Googl карты;
• Ответы на обращения по телефону горячей линии.

Как мы поймем, что ты тот, кого мы ищем:

• Аккуратность и пунктуальность-твоя визитная карточка;
• Честность-твое природное качество, которое невозможно изменить;
• Преданность корпоративным ценностям и умение хранить коммерческую тайну;
• Знание базовых компьютерных программ и не только;
• Высокая скорость усвоения информации и постоянная потребность узнавать новое;
• Умение грамотно выражать свои мысли, выделять необходимую информацию;

• Работоспособность, быстрая адаптация в изменяющихся условиях тебя только активизируют и бодрят;
• Владеешь основами юридической грамотности;
• Знаешь, что нет не решаемых задач!

Мы предлагаем тебе:

• Карьерный и финансовый рост;
• Офис на ул. Карла Маркса 85/1 (парковка имеется);
• График работы: с 08-00 до 17-00 или с 08-30 до 17-30
• Заработная плата складывается из оклада 60 000 руб. + KPI;
• Современные дизайнерские интерьеры;
• Специальные цены на продукцию и услуги компании;
• Классный коллектив, который приятно удивит!

Самое главное — это работа с современными и успешными руководителями, у которых можно многому научиться и вырасти в компании, начав с помощника руководителя!