Помощник/ассистент руководителя

выполнение поручений руководителя;

организация переговоров, встреч, корпоративных мероприятий;

прием телефонных звонков в приемной генерального директора;

доведение к сведению работников организации распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

Заказ Авиа и ЖД билетов, бронирование отелей;

Ведение табелей, оформление доверенностей, отслеживание баланса топливных карт;

прием и регистрация входящей/исходящей документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

подготовка и отправка официальных писем организации;

размещение вакансий на сайтах, с обязательным размещением на сайте «Работа в России»;

деловая переписка с органами исполнительной власти и компаниями;

заказ канцелярии;

ежедневный контроль за содержанием офиса в чистоте.

высшее образование;

средне-специальное образование с обязательным опытом работы помощника руководителя;

уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word), умение работать с оргтехникой;

знание делопроизводства, делового этикета;

грамотная устная и письменная речь;

коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность;

активная жизненная позиция.

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

график работы: пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00ч.