Секретарь руководителя

В связи с расширением производства открыта новая вакансия.

Обязанности:

• организация работы приемной (прием посетителей, поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, заказ представительской продукции);

• ведение электронного документооборота (в части подготовки приказов, распоряжений, выписок из приказов, занесение резолюций);

• контроль документов, передаваемых на подпись руководителю;

• подготовка отчетов для руководителя;

• обработка и распределение телефонных звонков;

• организация видеоконференций и телефонных переговоров, совещаний и встреч руководителя;

• подготовка документации и комнат переговоров для проведения совещаний;

• распределение помещений компаний для проведения совещаний;

• ведение документации по использованию служебного автотранспорта;

• оформление командировок сотрудников (проработка маршрута, оформление билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых расчетов);

• подготовка виз сотрудникам компании.

• высшее профессиональное образование;

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (программа Microsoft Office);

• грамотная письменная и устная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• ненормированный рабочий день.

• официальное трудоустройство;

  график работы:

• 1 неделя с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30;
• 2 неделя (работа в приемной руководителя) с понедельника по пятницу с 08:30 до 19:30, суббота с 10:00 до 14:00;
• развитая корпоративная культура;
• испытательный срок 3 месяца
• стабильная, развивающаяся компания.​​​​​​​