Офис-менеджер (ресепшен) со знанием КДП
Обязанности:
Встреча посетителей на ресепшн,административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии);
Выполнение поручений заместителя директора по общим вопросам;
Заверение документов, копирование и множение/сканирование документов, подготовка проектов деловых писем, отправка корреспонденции (эл. почта/нарочно);
Организация и контроль документооборота;
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Навык ведения табеля учета рабочего времени, контроль выходов работников (оформление отпусков: ежегодный, без сохранения зп, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.), работа в 1 С ЗУП;
Требования:
Образование: среднее профессиональное/высшее ; пунктуальность, ответственность, умение работать с офисной техникой; коммуникабельность, внимательность, аккуратность, самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, знание Госта ДОУ и ПК на уровне уверенного пользователя, умение организовать корпоратив/мероприятие/встречу, чувство юмора, лояльность, умение легко переключаться в многозадачном режиме, знание 1 С (ЗУП) желательно, приветствуется опыт работы по кадрам.
Условия:
Оформление по ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня работы;
Полностью официальная заработная плата (оплата ежегодных отпусков/больничных листов).
Дружный коллектив.
Веселые корпоративы за счет работодателя.
Подарки к праздникам.
График работы с 8.00 до 17.00 (готовы рассмотреть график с 8.30 до 17.30);
Зарплата обсуждается по результатам собеседования).
Собеседование назначается после рассмотрения резюме.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Кадровое делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Омске