Обязанности:
- работа в приемной директора
- организация приема посетителей
- обработка входящей и исходящей документации
- прием, отправка документов
-
Ведение и хранение личных дел сотрудников.
-
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
-
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
-
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
-
Ведение табеля учёта рабочего времени
- Знание нормативных документов, положений, инструкций, документов по ведению архивного дела;
- ответственность
- Знание кадрового делопроизводства.
- Официальное трудоустройство;
- Официальная заработная плата (2 раза в месяц);
- Премирование по итогам работы за квартал, год;
- Материальная помощь;
- График работы 5-дневный (сб, вс - выходной);
- Рабочий день: пн-чт с 8:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Документооборот
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Омск, улица Декабристов, 89
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Омске