Требуется офис-менеджер для торгово-монтажного отдела. Рассмотрим кандидатов на частичную занятость.
Чем предстоит заниматься:
- выполнение административных поручений генерального директора;
- встреча посетителей офиса;
- пoдгoтовкa oтчeтныx данных в Google-документах и MS Office (Word,
Excel): сocтавлeниe и ведeние тaблиц, гpaфиков, реecтрoв;
- выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)
Что ждем от тебя:
- умение вести деловую переписку, быстро находить требуемую
информацию;
- уверенное владение пакетами Microsoft Office (Excel, Word),
Google-документы;
- умение вести корректно вести телефонные и очные переговоры с лицами
различного статуса (коллеги, представители различных организаций,
- руководители отделов и директора компаний);
- умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- стабильный и прозрачный уровень заработной платы: от 40 000 рублей (по результатам собеседования);
- неполный рабочий день в гибком графике.
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами