• Откликнуться
  • распечатать страницуВид для печати
  • Поделиться
  • Удалить из отобранныхВ отобранные

    У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

    Удалить самую старую вакансию и добавить эту
    Отменить

Офис-менеджер/пом‎ощник руководителя

Уровень зарплаты
от 18 000 до 25 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Омск
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Мы занимаемся брокериджем коммерческой недвижимости в Омске и Омской области.

Мы специализируемся на разработке концептуальных решений для бизнес недвижимости.

Все сотрудники нашей компании прошли обучение у ведущих специалистов по брокериджу в Москве.

Мы приглашаем специалистов, которые смогут быстро включиться в работу команды и внести вклад в создание качественных и востребованных услуг нашей компании. Мы заинтересованы в профессиональном росте и развитии членов команды и готовы учитывать индивидуальные пожелания успешных кандидатов.

Кто нам нужен?

  • Мотивированный специалист с организаторскими и аналитическими способностями,умением работать в режиме многозадачности.
  • Новый член нашей команды должен также обладать высоким уровнем самостоятельности в повседневной работе и проактивной позицией, самостоятельно формулировать организационно-административные задачи и искать их наиболее эффективные решения.
  • Наличие опыта работы в данной должности будет преимуществом

В Ваши обязанности будет входить:

  • Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (жизнеобеспечение) офиса.
  • Взаимодействие по организационным и документационным вопросам с заказчиками/ поставщиками/подрядчиками (запрос счетов, поставка товара и т.п.)
  • Разработка регламентов и корпоративных стандартов.
  • Протоколирование совещаний, мероприятий
  • Первичная бухгалтерская документация (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
  • Участие в составлении бюджета и контроль его исполнения;
  • Подготовка документов, отчетов, предоставление отчетности по расходам
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации
  • Ведение и сопровождение командировок (заказ транспорта, билетов, получение виз);
  • Техническая помощь (копирование, печать, сканирование)
  • Ведение базы контактов
  • Участие в подготовке презентационных материалов
  • Организация и планирование рабочих мест в офисе;
  • Взаимодействие с арендодателем.
  • Координация внутренних и внешних контактов, ведение и развитие клиентской базы
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Выполнение поручений руководителя

Какими знаниями и навыками нужно обладать?

  • Опыт работы от 3 лет с похожими функциями.
  • Умение быстро подключаться к ситуации и предлагать решение.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Умение просчитывать риски.
  • Грамотное письмо, деловой подход, быстрота и качество выполнения работы, ответственность, пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
  • Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность
  • Позитивное отношение к жизни и наличие чувства юмора!
  • Уверенный пользователь ПК, оперативная работа в сети
  • Владение навыками создания презентаций (ppt, pdf…)
  • Широкий кругозор
  • Уверенное общение по телефону, письменные коммуникации.

Что мы предлагаем?

  • Работу с увлеченными людьми и отличные перспективы профессионального и карьерного роста
  • Адекватное отношение без лишней бюрократии
  • Уютный офис рядом с ТЦ "Омский"
  • Заработная плата от 18 тыс.

Адрес

Омск
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Саламатов Дмитрий
Телефон:
+7 (3812) 281465
C 9-00 до 19-00
+7 (913) 6281465
Почта: codoc@codoc.ru
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей