Бизнес-ассистент / Помощник руководителя в IT компанию

от 30 000 до 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Меня зовут Максим Ткаченко, я являюсь собственником трех бизнесов и ищу правую руку, которая разгрузит мое рабочее время и возьмет на себя решение большого количества самых разнообразных задач.

Мне нужен человек который способен идеально организовать себя и меня, которому не требуются напоминания, у него все всегда разложено по полочкам и находится под полным контролем, который ответственно подходит к выполнению любого поручения и никогда не отвечает «я не знаю как это сделать», а всегда находит решение, который легко устанавливает контакт с другими людьми и прекрасно чувствует себя в бесконечном режиме многозадачности.

В замен готов предложить уважительное отношение, интересные задачи, неминуемо ведущие к росту. Как ты понимаешь, найти соответствующего этой должности человека бывает очень непросто, поэтому толковыми личными помощниками руководители дорожат не меньше, чем топ-менеджерами.

Я прошу тебя внимательно прочитать требования к кандидатам. Каждое из них действительно важно. Если ты не соответствуешь им, пожалуйста, уважай свое и мое время и просто не откликайся.

Что надо будет делать:

  • Планировать рабочий день руководителя;
  • Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками и фрилансерами;

  • Вести отчетность по текущей деятельности;

  • Собирать и анализировать информацию по запросу;

  • Протоколировать собрания (фиксировать договоренности и ставить задачи исполнителям);

  • Проводить телефонные переговоры и встречи;

  • Организовывать и координировать внутренние и внешние совещания / встречи;

  • Выполнять задачи руководителя по разным направлениям бизнеса;

  • Выполнять личные поручения руководителя;

  • Принимать звонки и входящую корреспонденцию;

  • Travel Support (оформлять авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы, организовывать частные и деловые поездки "под ключ");
  • Самостоятельно вести небольшие проекты.


Чем необходимо обладать:

  • Честность! Мне важно доверять на 100% своему ассистенту, поэтому ищу человека способного всегда говорить правду, даже когда она не слишком приятна.
  • Ответственность и исполнительность, дисциплинированность.
    Все что тебе поручено должно быть выполнено, без оправданий, забываний и прочей не профессиональной ерунды.

  • Чувство прекрасного.
    Ты должен уметь отличить красивый дизайн/фото от убого, аккуратно оформить документ или письмо и т.д.

  • Развитые навыки коммуникации.
    Ты должен уметь четко и ясно излагать свои мысли как устно так и письменно, легко вступать в контакт с любыми людьми уметь договариваться, выбивать лучшие условия.

  • Стойкость к критике и стрессоустойчивость.
    Я буду часто критиковать результаты твоей работы (сохраняя уважительное отношение к тебе) и принимать как должное хорошо выполненную работу, просто потому, что я такой человек и если ты не готов это принять, если ты не можешь без постоянной похвалы, положительной обратной связи, то мы вряд ли сработаемся.

  • Аналитический склад ума.
    Ты должен уметь вычленять главное, структурировать информацию, находить оптимальные решения.

  • Желание учиться и развиваться.
    Тебя ждет постоянный поток самых разных задач и если ты не готов бесконечно осваивать что-то новое, а хочешь лишь повторять привычные действия, то эта работа не для тебя.

  • Продвинутый пользователь ПК.
    Тебе будет необходимо легко осваивать различные CRM-системы, таск-менеджеры, наши собственные программные продукты.

  • Грамотная устная и письменная речь.
    Ты будешь представлять меня и мои бизнесы. По тому как ты говоришь и пишешь будут оценивать и меня. Если ты не способен грамотно писать, не ставишь пробел после знаков пунктуации или не можешь общаться без мата, нам не по пути.

  • Стильный, презентабельный внешний вид.
    Ты - лицо моих бизнесов и меня (в какой-то мере). Это лицо должно быть приятно.

  • Умение работать в режиме многозадачности.
    В этом режиме ты будешь всегда. Это не тот случай когда надо немного потерпеть и дальше станет спокойнее. Ты должен чувствовать себя в таком режиме комфортно, иначе работа будет причинять тебе боль.

  • Способность быстро разобраться в любом вопросе, найти решение любой проблемы.
    Каждый день у меня появляются различные проблемы, задачи, вопросы на которые надо найти ответы/решения. И ни у меня ни кого другого нет готового решения, ответа (если бы они были, эта задача бы у меня не появилась). Тебе придется искать их самостоятельно.

  • Водительские права категории B.
    В твои обязанности также будут входить личные поручения, которые могут касаться вопросов перемещения моего автомобиля.


Дополнительным плюсом будет:

  • Наличие нормального ноутбука;

  • Знание английского языка;

  • Опыт аналогичной работы.

Что предлагаем мы:

  • Достойную заработную плату без задержек;
  • Интересную работу, скучать не придётся;
  • Возможность развития и личностный рост;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Уютный офис в центре города.

Что вам надо сделать:
1. Откликнуться на вакансию на этом сайте, нажав кнопку "ОТКЛИКНУТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ"
2. Ждать звонка менеджера по подбору персонала.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяОрганизация встречДокументооборотОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяКонтроль исполнения решений

Опыт вождения

Права категории B

Адрес

Омск, улица Декабристов, 37/59
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 28 февраля 2019 в Омске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику