Компания STEP в связи с запуском нового проекта по строительству химического производства в г. Кемерово, приглашает в свою команду ассистента проекта со знанием английского языка

Обязанности:

• Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
• Оформление писем и регистрация корреспонденции;
• Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
• Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/руководителя проекта;
• Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
• Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
• Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
• Подготовка различных презентаций по проекту;
• Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
• Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
• Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
• Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
• Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
• Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров (рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов) и др.);
• Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
• Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
• Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/руководителя проекта;
• Выполнение других поручений руководителя.

• Образование Высшее
• Обязательно свободное владение английским языком, позволяющим вести технические переводы, документы, сопровождение встреч (специфика промышленное строительство)
• Опыт ведения расписания и планирования организация встреч, поездок
• Опыт ведения документооборота
• Опыт перевода документов по проекту и ведения перевода при переговорах с партнерами
• Преимуществом будет опыт по сопровождения строительных проектов
• Уверенное владение ПК: MS Office, Excel

• Участие в проекте нового строительства химического производства. В офисе до июня, после – командировка в Кемерово (Рабочее место на объекте).

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, срочный ТД на период строительства объекта (ориентировочно 1,5 года), в дальнейшем возможно участие в других проектах компании.
• Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц
• Рабочее место до июня в центральном офисе в г. Санкт-Петербурге, далее командировка в г. Кемерово
• Проживание оплачивает работодатель, на период стажировки в г. Санкт-Петербурге-проживание в комфортабельной гостинице, в г. Кемерово - проживание в арендованной квартире.
• График работы в офисе в СПб: с 09.30 до 18.00,пятидневная 40-часовая рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день.
• График работы на площадке: пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день, раз в 2 мес предоставляется 7 дней отдыха (компенсация билетов раз в 2 мес.)
• Компенсация мобильной связи
• Питание – не предоставляется
• Развозка не предоставляется