Помощник руководителя

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

О НАС

Компания «Glory Lash» существует на рынке с 2012 года и за этот короткий срок мы стали крупной динамично развивающейся международной компанией-экспертом в beauty-сфере (входим в ТОП-3 компаний-производителей материалов для наращивания ресниц).

В связи с расширением мы ищем помощника руководителя:

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы помощником/ секретарем руководителя (первого лица предприятия) от одного года;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, Power Point), соц.сети/мессенджеры, желательно знание 1С, Битрикс);
  • Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
  • Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
  • Желаемые личные навыки: инициативность, активность, умение работать в команде, доброжелательность, любовь к общению с людьми, не конфликтность;
  • Знание английского языка будет преимуществом.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения решений/поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
  • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
  • Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • Рассмотрение документации, поступающей на имя руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Составление писем, ведение деловой переписки;
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Выполнение поручений руководителя.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ВАМ:

  • Работа в крупной динамично развивающейся международной компании-эксперте в beauty-сфере;
  • Фиксированный оклад + ежемесячные бонусы по результатам работы;
  • Возможность профессионального и карьерного роста внутри Компании;
  • Возможность проходить обучение и тренинги за счёт Компании;
  • Комфортное рабочее место в нашем новом (собственном) офисе в центре города, недалеко от остановки Театральная пл.;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Работу в слаженном и дружном коллективе.

Ждём Ваше резюме, будем рады видеть Вас в нашей команде!

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Подготовка презентаций
Протоколирование
Деловая переписка
Грамотная речь
Деловой этикет

Контактная информация

Вакульчик Ирина

+7 (913) 6701734

leonchenko.ma@glory-lash.ru

Вакансия опубликована 14 января 2020 в Омске