Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
  • Отслеживание работоспособности телефонии, своевременное пополнение баланса;
  • Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
  • Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
  • Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
  • Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
  • Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
  • Подготовка и отправка оригиналов документов;
  • Покупка билетов авиа/ржд для сотрудников Компании;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности, желательно в компании с регламентированной процедурой документооборота
  • Знание делопроизводства, делового этикета
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), оргтехника, телефония
  • Личностные качества: деловая коммуникация, дисциплинированность, ответственность
  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Мы:

  • Комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space в самом центре города в бизнес центра класса А+ (МК «Миллениум»), несколько переговорных, удобные рабочие места;
  • У нас вкусно кормят: есть собственная полностью оборудованная кухня и повар с ресторанным опытом, который готовит для нас каждый день вкусные завтраки и обеды. Обедать можно и на барной стойке с панорамным видом на метромост.
  • Занимаемся спортом: мы выдаем абонементы сотрудникам со скидкой 70% в тренажерный зал, расположенный в самом бизнес-центре (GrandFitnessHall), мы бесплатно ходим в бассейн, расположенный недалеко от офиса. А душевая есть прямо в офисе, так что на работу можно приезжать и на велике.
  • Профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, в котором регулярно проходят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, и конечно, мы отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия;
  • Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры, теннис, аэрохоккей и настольный футбол;
  • Заботимся: сотрудник может выбрать гибкий график работы.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 1 апреля 2023 в Омске

Отзывы о компании

5,0отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Дизайнер
Май 2018
Работаю тут уже 4 года дизайнером, при этом был период когда я уходил в другую компанию, но в итоге вернулся. Везде хорошо где нас нет)) Если говорить в целом, то как работаешь — так и заработаешь! Зп вовремя, отпуск оплачивается в полном размере, всегда можно индивидуально обговорить какие то нюансы и найти общий язык с руководством.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча посетителей. - Приобретение авиа, ж/д билетов, оформление номеров в гостинице (командировки генерального директора). -
Наличие высшего, неполного высшего профессионального образования и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности. - Знание порядка ведения деловой...

Офис-менеджер

25 000 – 25 000 руб.
Откликнитесь среди первых
Отвечать на звонки (не переживайте, ничего никому вам продавать не нужно). - Вести документооборот с клиентами. - Сбором и обработкой информации для...
Умеющего работать в 1С. - С опытом работы от 6 месяцев. - Со знанием ПК на уровне уверенного пользователя.

Офис-менеджер

от 31 000 руб.
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты. Работа с входящей и исходящей документацией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение).
Грамотная устная и письменная речь. Знание теории делопроизводства. Знание делового и телефонного этикета. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
Работодатель сейчас онлайн

Офис-менеджер

20 000 – 50 000 руб.
Откликнитесь среди первых
Офис-менеджер по работе с клиентами, и соцсетями. Обязанности: работа с клиентами в офисе, с соцсетями, ответы на звонки, консультирование...
Требования: высшее образование, грамотная письменная и устная речь, опыт работы от года, навыки работы на компьютере - Word, Excel, Интернет.

Офис-менеджер

от 25 000 руб.
Откликнитесь среди первых
Оформление договоров, доверенностей, контроль сроков действия. Делопроизводство компании. Работа с 1С, c ЭДО, с таблицами Excel, Google.
Знание ПК, офисной техники, программ и приложений: 1С, Excel, Word, Google Docs. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства.

Офис-менеджер

от 30 000 руб.
Откликнитесь среди первых
Прием, распределение и контроль выполнения входящих заявок. Ведение протоколов совещаний. Обработка актов выполненных работ. Прием и координация запросов заказчиков.
Высшее или средне специальное образование. Честное и добросовестное отношение к своей работе. Энергичность, самостоятельность, способность и готовность работать в режиме...